1. Arbeitspakete
Wenn Sie ein neues Projekt angelegt haben, können Sie unter den Stammdaten Arbeitspakete für das Projekt anlegen.
In einem Arbeitspaket werden Aufgaben zusammengefasst.
Ein Arbeitspaket kann auch aus nur einer Aufgabe bestehen. Eine Aufgabe, die keinem Aufgabenpaket zugewiesen ist, gibt es nicht. Das heißt, Sie legen zuerst ein Aufgabenpaket an und anschließend die Aufgaben.
Gibt es bei Projekten wiederkehrende Aufgaben, macht es Sinn, diese zu einem Aufgabenpaket zu bündeln. Sobald dieses Set an Aufgaben anfällt, können Sie einfach das passende Arbeitspaket auswählen und haben mit einem Klick alle zu diesem Prozessschritt gehörenden Aufgaben erstellt.
Beim Anlegen des Aufgabenpakets werden, wie schon zuvor beim Anlegen des Projekts, Stammdaten eingetragen:
- Titel: Das ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden (1)
- Beschreibung: optional (2)
- Zugewiesen an: Wer soll die Aufgaben bearbeiten (3)
- Aufgabentyp: individuell unter Administration angelegt (4)
- Priorität: voreingestellt ist „normal“ (5)
- Status: voreingestellt ist „nicht begonnen“ (6)
- Start- und Fälligkeitsdatum (7)
- Aufgabenart: voreingestellt ist „Arbeitspaket“ (8)
- Kennzeichen: voreingestellt ist „unkritisch“ (9)
- Prozessschritt: individuell unter Administration angelegt und im Kanban visualisiert (10)
2. Aufgaben
Nachdem Sie das Aufgabenpaket erfolgreich angelegt haben, können nun die einzelnen Aufgaben angelegt werden.
Identisch zum Anlegen des Aufgabenpakets öffnet sich wieder ein Pop-up, um die Stammdaten der Aufgabe einzutragen.
Hier wählen Sie allerdings am Ende aus, welchem Aufgabenpaket Sie die Aufgabe zuordnen möchten.
Dieses Feld muss ausgefüllt werden, sonst können Sie die Aufgabe nicht speichern.
Im Anschluss daran finden Sie in der neuen Übersicht des Navigationspunkts Arbeitspakete im Reiter Arbeitspakete (1) Ihre neu angelegten Pakete…
… und im Reiter Aufgaben (2) alle Aufgaben sowie die Information, welchem Arbeitspaket diese zugeordnet sind.
