In der Urlaubs- und Personalplanung für SharePoint werden Feiertage bundeslandspezifisch verwaltet. Damit Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Kalenderansichten korrekt dargestellt werden, müssen Feiertage und Feiertagskategorien einmalig eingerichtet und regelmäßig gepflegt werden.


Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie Feiertagskategorien anlegen, Feiertage importieren und diese im Feiertagskalender überprüfen.

Voraussetzungen

  • Sie verfügen über Administrationsrechte für die Urlaubs- und Personalplanung.

  • Die Verwaltung ist für Sie im linken Menü sichtbar.

1. Verwaltung aufrufen

  1. Öffnen Sie die Urlaubs- und Personalplanung in SharePoint.

  2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü den Punkt „Verwaltung“ aus.

  3. Im Verwaltungsbereich stehen Ihnen verschiedene Kacheln zur Verfügung, unter anderem:

    • Feiertage-Kategorien

    • Feiertage

    • Feiertage importieren

Über diese Bereiche erfolgt die komplette Pflege der Feiertage.

2. Feiertagskategorien pflegen

Feiertagskategorien werden genutzt, um Feiertage nach Regionen (z. B. Bundesländer) zu strukturieren. Diese Kategorien bilden die Grundlage für den Feiertagsimport.

Vorgehen

  1. Klicken Sie in der Verwaltung auf „Feiertage-Kategorien“.

  2. Es öffnet sich eine Liste mit bestehenden Kategorien (z. B. Bayern, Berlin, Nordrhein-Westfalen).

  3. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Bestehende Kategorien bearbeiten
      Über das Drei-Punkte-Menü (… ) neben einem Eintrag.

    • Neue Kategorien anlegen
      Über „Neues Element“, z. B. für weitere Bundesländer oder Sonderregelungen.

? Tipp: Pro Bundesland wird in der Regel genau eine Feiertagskategorie benötigt.

3. Feiertage importieren und Wochenenden festlegen

Feiertage werden automatisch über den Import angelegt. Eine manuelle Pflege einzelner Feiertage ist normalerweise nicht erforderlich.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie in der Verwaltung die Kachel „Feiertage importieren“.

  2. Wählen Sie:

    • einen Feiertagskalender

    • die gewünschte Feiertagskategorie / das Bundesland

  3. Der Import legt automatisch die Feiertage an für:

    • das aktuelle Jahr

    • sowie das folgende Jahr

  4. Bestätigen Sie den Import über die entsprechende Schaltfläche (z. B. „Feiertage anlegen“).

  5. Optional können Wochenenden (Samstag und Sonntag) aktiviert oder deaktiviert werden.

ℹ️ Hinweis: Eine separate Ansicht zur Pflege der Wochenenden existiert nicht mehr. Die Einstellung erfolgt direkt im Importprozess.

4. Feiertage im Feiertagskalender prüfen

Nach dem Import werden alle Feiertage im Feiertagskalender dargestellt.

Ergebnis

  • Feiertage sind farblich hervorgehoben

  • Wochenenden werden entsprechend markiert

  • Die Anzeige berücksichtigt die gewählte Feiertagskategorie und den zugeordneten Kalender

Der Feiertagskalender dient als zentrale Übersicht und stellt sicher, dass Urlaubs- und Abwesenheitsplanungen korrekt berechnet werden.

Häufige Hinweise

  • Änderungen an Feiertagskategorien wirken sich auf zukünftige Importe aus, nicht rückwirkend.

  • Bei Jahreswechseln sollte der Feiertagsimport regelmäßig geprüft bzw. erneut ausgeführt werden.

  • Bei falschen Anzeigen empfiehlt sich eine Kontrolle der verwendeten Feiertagskategorie.