1. Erste Schritte
Um das Team- und Vorgangsmanagement richtig nutzen zu können, sind ein paar erste Schritte notwendig.
2. Einstellung der Teamzugehörigkeit
Über den Menüpunkt Teams können Sie die Einordnung der Teamkontakte pflegen. Die Teamkontakte werden dann nachher als Favoriten in der Personenauswahl angezeigt.
Beispiel: Frank Köllisch ist in Team 1 und Team 2.
3. Einstellung der Teamkontakte
Bitte fügen Sie die Mitarbeiter der Teamkontakte Liste hinzu, damit diese in der Schnellauswahl zur Verfügung stehen.
4. SharePoint Teamkontakte - allgemeinen Daten
Bitte hier mindestens den Namen, Vornamen, Vollständigen Namen und die E-Mailadresse einpflegen:
5. Konfiguration der Teamkontakte
- Signatur enthält die Mailsignatur für den Versand von Mails
- Person enthält das SharePoint Login (Namen)
- Team enthält das zugeordnete Team. Über den Neu Button können auch neue Teams eingepflegt werden.
6. Konfiguration für Dokumentvorlagen
Hier können die Dokumentvorlagen für die Erzeugung von Dokumenten im Projekt abgelegt werden.
7. Konfiguration der Dokumentkategorien in SharePoint
Hier werden mögliche Kategorien der Dokumente definiert.
8. Einstellungen für die E-Mailvorlagen
Hier können die Mailvorlagen für den Mailclient gepflegt werden.
9. Platzhalter für Dokumente und E-Mails
Über mögliche Platzhalter können die Platzhalter ermittelt werden und Daten aus dem Projekt etc. in die Mail zu übernehmen.
10. E-Mail-Verteiler für das Team
Hier können aus den Teamkontakten Gruppen gebildet werden, um diese im Mailclient unter einem Verteiler zu kontaktieren.
11. Absender-Email-Adresse in SharePoint Team Collaboration
Hier wird die alternative Mailadresse im Maildialog bestimmt.
12. Kategorien und Unterkategorien
Hier können Sie die Kategorien und Unterkategorien Ihrer Vorgänge bestimmen.
