Im Rahmen dieses Beitrags zeigen wir Ihnen, wie Sie das Vorgangsmanagement für O365 in Ihrem SharePoint integrieren.

 

 

Zunächst erhalten Sie per E-Mail die App von uns; diese wird bei Ihnen wie folgt angezeigt:




1. Hinzufügen der App in den App-Katalog

 

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer und -entwickler für den App-Katalog ist.

  2. Klicken Sie in der App-Katalogwebsite auf die Liste Apps für SharePoint.

  3. Klicken Sie auf der Seite Apps für SharePoint auf Neues Element.

  4. Klicken Sie im Feld Datei auswählen auf Durchsuchen, und suchen Sie nach dem Ordner, der die gewünschte App enthält.

    Tipp: Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken, um eine SharePoint-App mittels Drag & Drop in den App-Katalog zu verschieben.

  5. Wählen Sie die App aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

  6. Klicken Sie auf OK, um die App hochzuladen.

  7. Überprüfen Sie im Feld mit den Eintragdetails den Namen, den Titel, die Kurzbeschreibung, die Symbol-URL sowie andere Einstellungen der App.

  8. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, damit die App in den Websites von Benutzern angezeigt wird.

  9. Sie können das Kontrollkästchen Empfohlen aktivieren, um die App den Empfehlungen im App-Katalog hinzuzufügen.

  10. Klicken Sie auf Speichern.

  11. Sie können Apps im App-Katalog auch in Kategorien unterteilen. Zum Hinzufügen von Kategorien bearbeiten Sie das Feld Kategorie für die Liste App-Katalog, und fügen Sie die zu verwendenden Kategorienamen hinzu.



2. Registrierung

  1. Für die Registrierung geben Sie die URL ihrer Website in Ihr Browserfenster ein und hängen die folgende Endung an:

    website + /_layouts/15/appregnew.aspx

    Bspw. also:
    https://sharepointtemplate.sharepoint.com/_layouts/15/appregnew.aspx

  2. Füllen Sie hier nun folgende Felder gemäß der von uns erhaltenen Registrierdaten aus:
  • Client-ID
  • Geheimer Clientschlüssel
  • Titel
  • App-Domäne
  • Weiterleitungs-URI

 

 

3. Berechtigungsvergabe für App

 

  1. Um die Berechtigungsvergabe zu regeln, geben Sie zunächst wieder die URL ihrer Website in Ihr Browserfenster ein und hängen diesmal folgende Endung an:

    website + /_layouts/15/appinv.aspx

    Bspw. also:
    https://sharepointtemplate.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx

  2. Hier angekommen, fügen Sie nun in das unterste Feld einfach folgenden Text ein, den Sie vorher bitte kopieren:


    <AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true">
    <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web" Right="FullControl" />
    <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection" Right="FullControl" />
    </AppPermissionRequests>

 

 

4. App hinzufügen über Websiteinhalte

 

  1. Gehen Sie in Ihre Websiteinhalte (1), klicken Sie auf Neu (2) und navigieren Sie App (3) an.


  2. Navigieren Sie hier nun Koellisch.VM an.

  3. Tragen Sie im nun geöffneten Dialogfenster den Namen der App ein und klicken Sie anschließend auf Erstellen.



Nun steht ihnen die App im vollen Funktionsumfang zur Verfügung; zum Starten der App klicken Sie die App einfach an.