Im Rahmen dieses Beitrags zeigen wir Ihnen, wie Sie das Vorgangsmanagement für O365 in Ihrem SharePoint integrieren.
Zunächst erhalten Sie per E-Mail die App von uns; diese wird bei Ihnen wie folgt angezeigt:
1. Hinzufügen der App in den App-Katalog
- Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer und -entwickler für den App-Katalog ist.
- Klicken Sie in der App-Katalogwebsite auf die Liste Apps für SharePoint.
- Klicken Sie auf der Seite Apps für SharePoint auf Neues Element.
- Klicken Sie im Feld Datei auswählen auf Durchsuchen, und suchen Sie nach dem Ordner, der die gewünschte App enthält.
Tipp: Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken, um eine SharePoint-App mittels Drag & Drop in den App-Katalog zu verschieben. - Wählen Sie die App aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
- Klicken Sie auf OK, um die App hochzuladen.
- Überprüfen Sie im Feld mit den Eintragdetails den Namen, den Titel, die Kurzbeschreibung, die Symbol-URL sowie andere Einstellungen der App.
- Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, damit die App in den Websites von Benutzern angezeigt wird.
- Sie können das Kontrollkästchen Empfohlen aktivieren, um die App den Empfehlungen im App-Katalog hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Sie können Apps im App-Katalog auch in Kategorien unterteilen. Zum Hinzufügen von Kategorien bearbeiten Sie das Feld Kategorie für die Liste App-Katalog, und fügen Sie die zu verwendenden Kategorienamen hinzu.
2. Registrierung
- Für die Registrierung geben Sie die URL ihrer Website in Ihr Browserfenster ein und hängen die folgende Endung an:
website + /_layouts/15/appregnew.aspx
Bspw. also:
https://sharepointtemplate.sharepoint.com/_layouts/15/appregnew.aspx - Füllen Sie hier nun folgende Felder gemäß der von uns erhaltenen Registrierdaten aus:
- Client-ID
- Geheimer Clientschlüssel
- Titel
- App-Domäne
- Weiterleitungs-URI
3. Berechtigungsvergabe für App
- Um die Berechtigungsvergabe zu regeln, geben Sie zunächst wieder die URL ihrer Website in Ihr Browserfenster ein und hängen diesmal folgende Endung an:
website + /_layouts/15/appinv.aspx
Bspw. also:
https://sharepointtemplate.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx - Hier angekommen, fügen Sie nun in das unterste Feld einfach folgenden Text ein, den Sie vorher bitte kopieren:
<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true">
<AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web" Right="FullControl" />
<AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection" Right="FullControl" />
</AppPermissionRequests>
4. App hinzufügen über Websiteinhalte
- Gehen Sie in Ihre Websiteinhalte (1), klicken Sie auf Neu (2) und navigieren Sie App (3) an.
- Navigieren Sie hier nun Koellisch.VM an.
- Tragen Sie im nun geöffneten Dialogfenster den Namen der App ein und klicken Sie anschließend auf Erstellen.
Nun steht ihnen die App im vollen Funktionsumfang zur Verfügung; zum Starten der App klicken Sie die App einfach an.