So könnten Ihre Boards aussehen:
Beispiel 1: To-do-Liste
Gestalten Sie ihre eigene To-do-Liste, um ihre Aufgaben im Blick zu behalten
- Listen Sie Ihre anstehenden Aufgaben auf.
- Behalten Sie den Überblick darüber, welche Aktivitäten Sie aktuell bearbeiten.
- Verschieben Sie fertige Aufgaben schnell und leicht in den Status „Erledigt“.
Beispiel 2: Schulungsplanung
Erleichtern Sie sich die Planung von Schulungen durch Nutzung des Boards
- Halten Sie fest, welche Informationen für die Anlegung der Schulung benötigt werden.
- Verwalten Sie die Teilnehmer.
- Behalten Sie die Vorbereitungen und die Abrechnung im Überblick.
- Sehen Sie auf den ersten Blick, welche Abteilungen beteiligt sind, indem Sie ihnen Farben zuweisen.
- Laden Sie die entsprechenden relevanten Dokumente direkt innerhalb Ihrer Aufgabenkarte hoch.
Beispiel 3: Planung einer Veranstaltung
Lassen Sie sich bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen
- Planen Sie Ihre Veranstaltung und Kennzeichnen Sie wichtige Termine mit einem Icon.
- Versenden Sie Einladungen und hinterlegen Sie die Dokumente in der entsprechenden Karte.
- Prüfen Sie Rückmeldungen und weisen Sie die Aufgaben bestimmten Personen zu.
- Planen Sie den Ablauf der Veranstaltung und machen Sie farblich deutlich, was vor, während und nach der Veranstaltung zu tun ist.
- Verfolgen Sie die einzelnen Aktivitäten anhand des Aktivitäten-Protokolls.
Beispiel 4: Marketing-Planung einer Aktion/Kampagne
Starten Sie ganz einfach eine Marketing-Kampagne mit ihrem Board
- Setzen Sie ihre Ziele und bestimmen Sie die davon abhängige Zielgruppe
- Analysieren Sie den Wettbewerb und nutzen Sie dafür die entsprechenden Templates.
- Legen Sie ihr Budget fest und definieren Sie ihre Kommunikationskanäle, über die Sie die zuvor ausgearbeitete Werbebotschaft kommunizieren möchten.
- Beziehen Sie die rechtlichen Aspekte mit ein und teilen Sie diese mit Ihren Kollegen.
- Mit Hilfe von Titelbildern und Icons in den einzelnen Karten erhalten Sie schnell einen Überblick über den Stand ihrer Kampagne und die benötigten Informationen.
Beispiel 5: Product Roadmap
Legen Sie ganz einfach eine Product Roadmap an
- Untergliedern Sie ihr Board bspw. nach Monaten.
- Verschieben Sie das Produkt in den entsprechenden Monat und legen Sie die Funktionen und Preise fest.
- Lassen Sie sich mittels Farben anzeigen, ob ein Gerät noch verfügbar ist in der Roadmap oder nicht mehr.
Beispiel 6: Vertriebs-Dashboard
Behalten Sie den Überblick über Ihre Vertriebsaktivitäten
- Untergliedern Sie ihr Board so, dass Sie einen schnellen Überblick darüber erhalten, welche Angebote große Chancen haben, welche aktuell durchgeführt werden, welche gewonnen und welche abgeschlossen bzw. verloren wurden.
- Fügen Sie entsprechende Icons und Bilder hinzu, die Ihnen auf den ersten Blick zeigen, was sich hinter einer Karte verbirgt.
- Stellen Sie anhand von Checklisten fest, welche Aufgaben noch zu erfüllen sind und welche bereits erfüllt wurden.