Köllisch Gesellschaft für Prozessmanagement mbH

1. Start

Wenn Sie Ihre Projektmanagement-Lösung in SharePoint aufrufen, landen Sie zunächst im Startbereich. Entsprechend ist dieser Bereich im in der Navigation links blau gekennzeichnet: 

Hinter dem Menüpunkt "Start" verbirgt sich das Dashboard. Hier finden Sie eine Übersicht der offenen Projekte und Aufgaben. 

Unterschieden wird zwischen den Kennzeichen „kritisch“ und „unkritisch“. Diese Kennzeichen setzen Sie beim Anlegen der Aufgabe oder des Projekts. 
Blau dargestellt werden die unkritischen Projekte (1) und Aufgaben (3). In Rot erscheinen die kritischen Projekte (2) und Aufgaben (4). 

Im unteren Bereich werden die Projekte und Aufgaben jeweils noch einmal grafisch in einem Kuchendiagramm dargestellt:

2. Zeitplan

In der Navigation folgt als nächstes der "Zeitplan", dargestellt in Form eines Gantt-Diagrammes. Jeder Balken steht hierbei repräsentativ für jeweils ein Projekt. 

Das aktuelle Datum wird mit Hilfe einer vertikalen roten Linie gekennzeichnet.

Anhand der Shortcuts über dem Diagramm können Sie mit einem Mausklick vordefinierte Zeiträume auswählen und so den Diagrammbereich erweitern oder reduzieren.

Klicken Sie beispielsweise auf "Dieses Jahr", so ändert sich der dargestellte Zeitraum des Diagramms im Hintergrund und Sie können nach links bzw. rechts durch das komplette aktuelle Kalenderjahr scrollen: 

3. Neues Projekt

Über den dritten Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, ein "Neues Projekt" anzulegen und dieses mit weiteren Daten und Informationen zu befüllen.

Unter den Stammdaten (1) des Projekts werden neben Titel und Beschreibung auch mögliche Termine sowie das Projektbudget hinterlegt. 

Ebenfalls kann definiert werden, inwiefern ein Projekt kritisch ist oder nicht. 
Die Rollen (2) innerhalb des Projekts können, ebenso wie auch die Berechtigungen (3), ebenfalls hier definiert werden:

4. Mein Bereich

In "Mein Bereich" werden Ihnen alle Projekte (1) und alle Aufgaben (2) angezeigt, die explizit Ihnen als Anwender zugewiesen sind oder an denen Sie beteiligt sind, sprich eine Rolle innehaben. Beide Typen sind nach dessen aktuellen Status sortiert:

Über das Suchfeld können Sie nach bestimmten Projekten oder Aufgaben mit Ihrer persönlichen Beteiligung suchen.

Um die Elemente angezeigt zu bekommen, die sich hinter einem Status verbergen, klicken Sie einfach das Pfeilsymbol links neben dem Status an:

5. Projekte

In "Projekte" haben Sie eine Übersicht über alle Projekte, also auch diejenigen, in die Sie nicht direkt involviert sind.

Wie bereits unter „Mein Bereich“ sind hier alle Projekte nach Status sortiert, welcher sich durch einen Klick linksseitig dessen aufklappen lässt und so alle Projekte mit dem entsprechenden Status auflistet:

Die Projekte sind wie in „Mein Bereich“ auch hier bereits kategorisiert. Über die entsprechenden Menüpunkte erreichen Sie von hier aus mit einem Mausklick die Übersicht über "Alle Projekte" (1) bzw. die Unterkategorie "Kritische Projekte" (2):

Die Ihnen in der Tabelle angezeigten Projekte können Sie zusätzlich nach deren Merkmalen filtern. Zur Auswahl stehen folgende Filterkriterien:

• Status (1)
• Startdatum (2)
• Datum der Fertigstellung (3)

6. Aufgaben

Unter "Aufgaben" erhalten Sie einen Überblick über alle Aufgaben. 

Alle Aufgaben (1) heißt, dass Ihnen nicht nur die Aufgaben angezeigt werden, die Ihnen als Nutzer explizit zugewiesen sind, sondern auch alle Aufgaben, die anderen Nutzern zugewiesen sind.

Über Überfällige Aufgaben (2) erreichen Sie die Übersicht aller derer Aufgaben, deren Fälligkeit bereits in der Vergangenheit ist, die allerdings noch nicht abgeschlossen sind.

In den jeweiligen Ansichten sind die Elemente wieder nach Status sortiert. Um alle Elemente eines Status angezeigt zu bekommen, klappen Sie diesen über das Pfeilsymbol links neben dem Status auf:

Auch hier lassen sich die Elemente wieder deren  Merkmalen filtern; auch hier stehen folgende Filterkriterien zur Auswahl:

• Status (1)
• Startdatum (2)
• Datum der Fertigstellung (3)