1. Stammdaten
Ein neues Projekt legen Sie an, indem Sie zunächst die Stammdaten befüllen.
Nach dem Speichern öffnet sich ein neues Menü auf der linken Seite.
Hier können Sie unter den nun angelegten Stammdaten weitere, zum Projekt notwendige Daten, hinterlegen.
Über den Punkt Dokumente (1) können Sie Projektdokumente hochladen.
Im weiteren Reiter "Aufgabendokumente" sehen Sie alle zu den einzelnen Aufgaben abgelegten Dokumente in einer Übersicht.
Angelegt werden Aufgabendokumente über den Menüunterpunkt „Aufgaben“.
Innerhalb des nächsten Unterpunkts werden die Beteiligten (2) des Projekts eingetragen.
Neben dem Namen des Projektmitglieds werden auch Start und Ende der Mitarbeit hinterlegt sowie die Beteiligung in Prozent und, um welche Art des Mitarbeiters es sich handelt (z.B. "intern", "extern").
Im dritten Unterpunkt werden die Arbeitspakete (3) im Projekt hinterlegt.
Was Arbeitspakete sind, wie sie sich von Aufgaben unterscheiden und wie Sie diese anlegen, finden Sie in der Anleitung „Anlegen von Arbeitspaketen“.
Das Kanban (4) bietet eine Übersicht über den Status der Aufgabenpakete.
Die verschiedenen Status können Sie individuell über den Navigationspunkt „Administration“ definieren.
Das Aufgabenpaket können Sie, je nach Status, nach links in den „Backlog“ oder nach rechts in den Status „Abgeschlossen“ ziehen.
Notizen zum Projekt können Sie im Notizbuch (5) des Projekts in den Stammdaten hinterlegen.
E-Mails können direkt aus einem Projekt heraus versendet werden.
Hier finden Sie auch alle bereits versandten bzw. erhaltenen Emails zu dem jeweiligen Projekt.